ASSISTANT ADMINISTRATIF EN ALTERNANCE F/H

Le 14 janvier

Critères de l'offre

  • Assistant administratif (H/F) , Assistant de direction (H/F) , Agent administratif et gestion (H/F)
  • Le Bourget-du-Lac (73)
  • Alternance - 12 mois
  • Temps Plein
  • Secteur : Industrie / Production autres
  • Expérience requise : débutant à 1 an
  • Domaines d'expertise : Assistanat , Administratif , Assistanat de direction
  • Traitement d'informations orales ou écrites , Données chiffrées , Appliquer des consignes , Communication orale , Relationnel , Travail en équipe , Communication écrite
  • Langues souhaitées : Anglais
  • Niveau d'études : BAC+2

L'entreprise : Groupe DEHON

Depuis 1874, le Groupe DEHON, société familiale, est le spécialiste des fluides frigorigènes pour les métiers du froid et de la climatisation. Fort de ce développement, le groupe s’est diversifié, se positionnant en leader du marché des produits chimiques de spécialités.

Composé de plus de 700 salariés en Europe, en Asie et en Amérique du Sud, il distribue ses produits dans le monde entier. Il dispose de sites d’exploitation pour 7 sites en France regroupant plus de 350 personnes.

 

PURE ULTRASONIC SYSTEMS (PUS) située sur le site technologique du Bourget du Lac en Savoie est spécialisée dans la fabrication d’équipements pour la production par ultrasons de poudres de soudure pour composants électroniques, technologie la plus performante sur le marché.

Description du poste

Le / la candidat(e) sera responsable des opérations administratives inhérentes à un domaine donné en appliquant et / ou adaptant des procédures et règles définies. Il / Elle devra assister en tant que support le responsable du service.

 

-          Participer aux approvisionnements et commandes fournisseurs.

-          Organiser les expéditions et préparer les documents.

-          Rapprocher les bons de livraison, commandes et factures clients.

-          Contrôler et rapprocher les données chiffrées.

-          Rechercher et mettre à jour les données et les tableaux concernant l’activité.

-          Rédiger des documents (courriers, rapports, comptes rendus de réunion, présentations Power Point, etc.).

-          Organiser et préparer des supports pour les réunions.

-          Monter des dossiers de différentes natures.

-          Réaliser des recherches d’information et/ou d’études documentaires sur des sujets spécifiques à la demande du responsable de service.

-          Suivre et relancer des documents mis en signature dans le logiciel de gestion documentaire.

-          Organiser le planning du responsable (déplacements, évènements).

-          Traiter le courrier et diffuser les informations.

-          Organiser le classement et l’archivage des dossiers.

-          Assurer le suivi administratif du service et les travaux classiques d’assistanat du service.

-          Contrôler et rapporter régulièrement la réalisation de ses activités et des résultats à sa hiérarchie.

Description du profil

‐          Baccalauréat Professionnel en Assistanat de Direction ou équivalent.

‐          Expérience (stage, alternance) dans l'assistanat est souhaitée.

‐          Maîtrise de l’anglais est un plus.

-          Bon relationnel / Diplomatie, Sens de la communication.

-          Dynamisme.

-          Sérieux / Rigueur, Sens de la confidentialité.

-          Gestion du temps / Priorités, Rédaction

-          Utilisation d’outils bureautiques.

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Date de démarrage souhaitée : dès que possible

Référence : AA0001WT


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